Instalacje nagłośnieniowe czy wyświetleniowe były dość skomplikowanymi i złożonymi systemami, niekoniecznie łatwymi w obsłudze. Na domiar złego, w wielu salach konferencyjnych były one instalowane jako osobne systemy, działając niezależnie od siebie. Utrudniało to kontrolę nad ich działaniem oraz synchronizację na eventach.
System sterowania instalacjami audiowizualnymi
Wiele nowoczesnych sal konferencyjnych coraz częściej wyposażało się więc w dodatkowe systemy elektroniczne, ujednolicające pracę wszystkich podsystemów wizualnych i nagłośnieniowych, jak również oświetlenia. Zaawansowane systemy centralnego sterowania służyły bowiem do kontroli i łatwego sterowania wszystkimi elementami audiowizualnymi, zamontowanymi na danej sali, zastępujące poszczególne programy sterujące lub zdalnie regulując ich działanie. Do prawidłowego funkcjonowania, system sterowania musiał zostać zainstalowany na jednostce centralnej zawierającej wszystkie programy sterujące podsystemami, oraz być skonfigurowanym do ich obsługi. Większość systemów sterowania oferowała bardzo wysoki poziom kompatybilności, współpracując bardzo dobrze z podsystemami i instalacjami od dość egzotycznych producentów, mających niestandardowe funkcje oraz bardzo oryginalne programy sterujące. Wiele systemów centralnego sterowania umożliwiało również zastosowanie rozwiązań niespotykanych w częsciach składowych, lub też takich które były trudne do osiągnięcia przez sterowanie kilkoma systemami jednocześnie.
Pozwalały więc na ogromne ułatwienie sterowania ale również uatrakcyjnienie każdej prelekcji, dzięki możliwości synchronizacji wyświetlania materiału z funkcjami oświetlenia czy głośnością kolumn nagłośnieniowych. Mogły również być używane całkowicie autonomicznie, bez instalacji dodatkowych programów sterujących.